業主反應電動車被損壞要查監控,但是該區域沒有監控,管家該怎么回復?
場景一:標準、專業的回復
話術:
“XX先生/女士,非常理解您的心情,電動車被損壞確實讓人生氣,這給您添麻煩了。關于您要求查監控的事,我剛剛第一時間去消控室和現場核實過了,非常抱歉,您車輛停放的那個區域剛好是小區監控的盲區/死角,目前確實沒有攝像頭能直接拍到那個位置。
雖然查不到直接錄像,但我已經做了以下三件事:
協助報警:如果損失較大,我建議您先撥打110報警。警察來了之后,我會配合警方查看周邊路口的監控,尋找可疑人員進出小區的軌跡。
現場勘查:我已經通知了秩序隊長去現場查看,看是否有目擊者或者周邊的車記錄儀(如果有)拍到了線索。
保險理賠:如果您購買了電動車保險,或者咱們小區購買了公共責任險(需確認),我可以協助您準備相關證明資料。
為了彌補監控盲區,我也會向領導申請,看是否能在這個區域增加巡邏頻次或加裝監控。您看是否需要我現在幫您報警?”
場景二:業主情緒激動,不依不饒
話術:
“哥/姐,您先消消氣,這事兒換誰都得惱火。我絕對沒有推脫責任的意思,我親自去現場看了,那個角落確實是老規劃留下的死角,攝像頭轉不過去,這一點我向您道歉,是我們硬件設施的不足。
您看這樣行不行:我現在陪您去物業辦公室,我們一起把周邊幾個路口的監控調出來(雖然拍不到您的車,但能拍到誰進出過這個區域)。同時我馬上報警,讓警察來提取線索。另外,關于賠償問題,如果找不到肇事者,我會幫您跟公司申請,看是否能從人道主義角度或者保險方面給您一些補償。”
場景三:業主質問“為什么不裝監控?”
話術:
“您提的這一點確實是我們工作沒做到位的地方。這個區域當初因為綠化遮擋/線路問題/規劃原因沒有覆蓋到,給您造成了損失,我很慚愧。
我已經把這個情況記錄在案了,并且會立刻上報給項目經理。我們會申請在這個盲區加裝一個監控探頭(或者移動式監控),或者在沒裝好之前,安排巡邏崗每小時過來簽到一次。感謝您幫我們發現這個安全隱患。”
場景四:短信/微信文字回復
【XX物業管家】尊敬的業主您好:關于您反饋的電動車在【具體位置】被損壞一事,經現場核實,該區域暫未覆蓋監控設備,無法調取直接影像,給您帶來的不便深表歉意。我已將此事上報秩序部,建議您先報警處理(如需協助請聯系我)。同時,我們將加強該區域的巡邏力度,并啟動監控盲區增設流程。感謝您的理解與支持。
給管家的三個“千萬不要”:
1.千萬不要說:“誰讓你不停在指定車棚?”
2.千萬不要說:“這不歸我管,你找領導去。”
3.千萬不要說:“我們合同里寫了,貴重物品自理,物業不賠。”
來源:物業觀察